Chọn công nghệ in nào để in sổ tay? Sổ tay được ví như một người bạn thân thiết luôn bên cạnh mình. Bởi vì, sổ tay là nơi lưu giữ những ký ức, khoảnh khắc quan trọng mà mình không muốn quên. Bên cạnh đó, sổ tay lò xo còn có ý nghĩa đặc biệt đối với các doanh nghiệp và người kinh doanh. Vì thế, nhu cầu in sổ tay lò xo/ sổ tay da dần dà trở nên phổ biến hơn. Vậy, sổ tay được in ấn dưới quy trình làm việc ra sao? Các loại sổ chủ yếu hiện nay là gì? Tất cả sẽ được HaThanh Printing trả lời chi tiết trong bài viết về dịch vụ in sổ tay dưới đây.
Sổ tay là gì ?
Sổ tay là một trong những ấn phẩm rất gần gũi và cần thiết với mỗi người, nhất là những người làm công việc ở văn phòng. Sổ tay là cuốn sổ nhỏ dùng để ghi chép, lưu trữ các thông tin cần thiết.
Đây là một công cụ trợ thủ đắc lực của bộ não. Giá rẻ hơn các thiết bị điện tử dùng để lưu trữ thông tin. Có thể mang theo đến bất kỳ đâu. Sổ tay còn được xem như một bộ nhớ ngoài với dung lượng lớn. Có thể thay thể khi cần hoặc có thể thêm sửa xóa dữ liệu một cách nhanh chóng.
Đối với các doanh nghiệp, công ty vừa và nhỏ thì sổ tay còn có giá trị thương hiệu. Một cuốn sổ tay đẹp, in logo lên sổ tay sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp, tính thương hiệu của Sổ Tay. Vật dụng này xuất hiện trong các cuộc họp, giao lưu gặp gỡ khách hàng. Hoặc để trao tặng. Do vậy, sổ tay còn là một món quà tặng thương hiệu rất hợp lý.
Nguồn gốc của cuốn sổ tay trên thế giới
Sổ tay khi mới ra đời là một tập giấy được cố định bằng ghim sắt hoặc vải may. Kích thước của chúng thường không lớn, thiết kế gọn nhẹ để người dùng có thể dễ dàng mang theo mình để phục vụ nhu cầu ghi chép.
Các nội dung ghi chép trên cuốn sổ có thể là các công thức khoa học hàn lâm, các số liệu trong kinh doanh, hay những ý tưởng văn học.
Về lịch sử ra đời của cuốn sổ tay, như đã nói ở trên, giấy chính là chất liệu chính để làm nên sổ tay. Tuy nhiên, có một điều lạ lùng mà bạn không thể ngờ là: Giấy đã ra đời vào những thế kỷ đầu Công nguyên (khoảng TK II đến TK VIII).
Tuy nhiên mãi đến năm 1450 bước đệm đầu tiên để hình thành sổ tay mới được xác lập, đó chính là công nghệ in ấn giấy hàng loạt. Mãi sau này, vào khoảng năm 1888, người ta cho rằng đây là năm sổ tay planner ra đời bởi một người Mỹ. Ông tên là Thomas Holley, lúc bấy giờ hình dạng của cuốn sổ tay mà ông tạo ra là sổ xé.
Sau đó, trải qua nhiều thế kỷ cho tới ngày nay, notebook planner đã định hình được dáng vẻ với các chức năng tiện ích nhất về ghi chép, không chỉ vậy chúng còn không ngừng được cải tiến để phục vụ nhu cầu cuộc sống công nghiệp.
Đi đôi với việc cải tiến về hình dạng, những cuốn sổ tay ngày nay cũng có nhiều cách ghi chép khác nhau để ghi lại câu chuyện cuộc sống của mỗi người.
Kích thước sổ tay bỏ túi
Có 4 loại kích thước sổ tay thông dụng mà bạn thường gặp hiện nay. Đó chính là:
- Kích thước sổ bìa da cho lãnh đạo 190x270mm (19x27cm).
- Kích thước sổ tay nhân viên A5 148 × 210mm (14.8x21cm).
- Kích thước sổ tay bỏ túi a6 105 × 148mm (10.5×14.8cm).
- Kích thước sổ b6 125 × 176mm (12.5×17.6cm)
Các loại sổ tay phổ biến hiện nay
Sổ tay được chia ra rất nhiều loại cho khách hàng lựa chọn ví dụ như về kiểu dáng, kích thước sổ tay. Vì thế, bạn nên dựa vào mục đích sử dụng sổ tay để lựa chọn loại sổ cho phù hợp. Tìm hiểu một số dạng sổ tay dưới đây nhé :
In sổ tay lò xo
Là loại sổ có các trang giấy được cố định bằng lò xo. Bởi vậy, khi sử dụng sổ lò xo người dùng sẽ dễ dàng trong việc thêm mới trang giấy. Vì thế, sổ tay lò xo là loại sổ đang được nhiều người lựa chọn nhất hiện nay. Ruột sổ tay lò xo được làm bằng loại giấy cao cấp, trắng sáng.
In sổ bìa dán
Khác với sổ tay lò xo loại sổ bìa dán sẽ được cố định phần các trang giấy lại. Vì thế, việc thêm mới các trang giấy vào cuốn sổ là điều không thể. Tuy nhiên, sổ tay bìa dán khi sử dụng rất chắc chắn và có độ bền cao.
In sổ bìa nhét
Sổ bìa nhét thường sử dụng da thật hoặc da giả simili làm bìa sổ. Sau đó, bìa này được khâu thành 1 túi ở phía bên trong của bìa sổ. Sau đó, sổ tay được in ấn như những cuốn sổ tay thông dụng mà bạn thường thấy. Cuối cùng, bìa sổ tay sẽ được nhét vào bìa da để cố định cuốn sổ và bìa lại với nhau.
In sổ còng
Sổ tay bìa còng là một trong những ấn phẩm sổ tay được đánh giá là cao cấp và sang trọng. Sổ này được gia công gồm 3 hoặc 6 lỗ tròn để cố định ruột sổ. Sau đó, người thợ sẽ dùng còng inox để định hình các tờ giấy ruột lại với nhau qua lỗ. Sổ tay bìa còng được gia công tốt vừa có độ bền cao vừa mang tính thẩm mỹ, sang trọng cho sản phẩm.
In sổ khâu chỉ
Sổ tay khâu chỉ là loại sổ tay được cố định các ruột giấy lại với nhau bằng đường khâu chỉ. Nếu so về độ cố định thì loại sổ tay này sẽ không chắc chắn bằng loại sổ tay bìa dán. Do vậy, sổ tay khâu chỉ được sử dụng với mục đích ghi chép thông thường.
In sổ bìa da
Là loại sổ tay được gia công bằng việc sử dụng da thật hoặc da giả để làm bìa. Ruột của sổ tay được cố định với nhau bằng một lớp keo dán chuyên nghiệp. Sau đó, ruột được đặt vào trong lòng của bìa da.
In sổ tay công ty
Các công ty có nhu cầu in sổ tay để tặng nhân viên nhân dịp sinh nhật, tặng quý đối tác và khách hàng của mình. Với mục đích tăng sự gắn kết và cũng là cách marketing kín đáo, in sổ tay công ty ngày càng được nhiều công ty lựa chọn hơn.
Công nghệ in khắc laser
Đây là công nghệ in ấn chủ yếu dùng trong in sổ bìa da. Sự sắc nét, đường khắc chuẩn chính là ưu điểm mạnh nhất của công nghệ in sổ tay này.
Công nghệ in khắc laser trên bìa da sẽ tạo ra những họa tiết nhỏ theo yêu cầu của khách hàng. Sổ tay bìa da là một dạng cao cấp và hiện đại hơn bìa giấy.
Do vậy, giá thành của sổ tay bìa da cũng khá cao hơn so hơn. In sổ tay bằng công nghệ in laser có giá thành khá đắt. Bởi cần tới các thiết bị máy móc hỗ trợ gia công thành phẩm.
Các doanh nghiệp thường sẽ lựa chọn công nghệ in sổ tay khi có mục đích dùng Sổ tay cao cấp trong các cuộc họp với đối tác quan trọng, nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu và vị thế của doanh nghiệp.
Công nghệ in sổ tay khắc laser cũng chỉ đáp ứng đơn hàng in sổ tay số lượng ít. Và yêu cầu, thợ sản xuất phải có kỹ thuật và kinh nghiệm tay nghề cao.
Khách hàng có thể tham khảo thêm các sản phẩm in ấn và khắc laser trên bề mặt da tại bài viết :
Công nghệ in sổ tay bằng máy kỹ thuật số
Ưu điểm của in sổ tay kỹ thuật số : Màu sắc tốt, chữ viết sắc nét, hình ảnh chân thật…Khách hàng sẽ có trong tay sản phẩm sổ tay chất lượng tốt và hoàn mỹ nhất cho dù là in số lượng ít.
Công nghệ in kỹ thuật số có thể áp dụng in trên cả nguyên liệu da, giấy. Mỗi bản in có thể in nhiều dữ liệu hình ảnh khác nhau. Giá của công nghệ in kỹ thuật số cũng không quá đắt đỏ.
Nhược điểm của công nghệ in kỹ thuật số là thời gian in lâu hơn in offset. Nó được áp dụng khi cho các đơn hàng in số lượng ít, vừa hoặc in với thời gian lâu.
Ngoài ra, để tạo ra một sản phẩm sổ tay đẹp còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Chất liệu giấy, kích thước in phù hợp và quan trọng nhất là công ty sản xuất sổ tay có thể đáp ứng được yêu cầu của đơn hàng hay không ?.
Sổ tay ghi chép có lợi ích gì?
Sổ tay đem đến những lợi ích thực sự cho người dùng phải kể đến như:
- Sổ tay giúp ghi chép lại thông tin mà người sử dụng muốn lưu giữ nếu bạn biết cách viết sổ tay đẹp. Chẳng hạn như ngày diễn ra cuộc họp, ngày hội họp…
- Sổ tay hiện nay còn được sử dụng như một món quà ý nghĩa tới người thân. In Sổ tay quà tặng đẹp ấn tượng sẽ thể hiện tình cảm của người tặng cho người nhận. Nhất là ngày xưa thì cuốn sổ tay mang ý nghĩa rất lớn trong tình yêu.
- In sổ tay công ty giúp quảng bá thương hiệu một cách tích cực và hiệu quả. Trong mỗi cuộc họp của công ty không thể thiếu được cuốn sổ tay dùng để ghi chép. Ngoài ra, khi gặp gỡ đối tác hình ảnh sổ tay công ty đẹp trang trọng trong buổi nói chuyện sẽ mang lại ấn tượng tốt. Điều này sẽ khiến khách hàng ấn tượng và dành tình cảm đặc biệt cho doanh nghiệp của bạn.
- In sổ tay dùng trong việc quảng cáo thương hiệu giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có thể tạo ra sản phẩm độc quyền giúp nhận diện thương hiệu.
