Ứng dụng in ấn sổ tay. Sổ tay không chỉ là nơi để lưu giữ những thông tin quan trọng mà còn có ý nghĩa vô cùng đặc biệt đối với những người làm văn phòng hay kinh doanh. Nhờ có sổ tay mà công việc sẽ được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn. Đây cũng là lý do mà dịch vụ in sổ tay hay sổ bìa da được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Cùng HaThanh Printing khám phá chi tiết bài viết dưới đây để tìm hiểu về sổ tay và ứng dụng của sổ tay nhé!

In sổ tay là gì?

Đầu tiên, chúng ta cần hiểu sổ tay là gì và được dùng với mục đích gì. Sổ tay là một cuốn sổ nhỏ dùng để ghi chép những thông tin cần thiết, sổ tương đối nhỏ gọn và có thể dễ dàng cất đi hoặc mang theo bên người. Đối với các doanh nghiệp, hay công ty lớn nhỏ thì sổ tay là một vật dụng vô cùng cần thiết. Chúng dùng để ghi chép và ghi nhớ các công việc hàng ngày.

Như vậy, một cuốn sổ tay nhỏ nhưng lại đóng một vai trò rất quan trọng trong đời sống của con người. In sổ chính là công việc cần thiết giúp đảm bảo những nhu cầu thiết yếu và quan trọng đó của con người.

Phân loại sổ tay bạn đã biết hay chưa?

Sổ tay được phân loại dựa theo chất liệu và mẫu mã đáp ứng được đầy đủ nhu cầu sử dụng của khách hàng. Dưới đây là cách phân loại chi tiết sổ tay dựa theo từng tiêu chí là chất liệu và quy cách thiết kế, gia công.

Phân loại sổ tay theo chất liệu

Tùy thuộc vào chất liệu mà sổ tay được chia thành từng loại với những đặc điểm như sau:

• Sổ bìa da: chất liệu sử dụng cho sổ bìa da gồm 3 loại phổ biến là da thật, da giả simili và PU. In sổ bìa da cũng cần gia công với kỹ thuật cao để đảm bảo được chất lượng của cuốn sổ sao cho đẹp mắt và chắc chắn nên giá thành thường sẽ cao hơn nhưng bù lại nó tạo cho người sở hữu sự sang trọng và cũng rất thích hợp để làm quà tặng, trưng bày.

• Sổ bìa cứng: đây là loại sổ gây ấn tượng cho người nhìn bởi sự chắc chắn, gãy gọn nên rất phù hợp cho dân văn phòng. Với thiết kế đơn giản cùng chi phí thấp và độ bền cao, sổ bìa cứng sẽ là người bạn đồng hành tuyệt vời cho doanh nghiệp. Chất liệu sổ bìa cứng là Giấy Ivory, giấy couche…..Đặc biệt, để trở nên phong phú, thẩm mỹ hơn cho sản phẩm sổ tay có thể gia công  ép kim ép nhũ, thúc nổi bìa, bế khuôn tạo hình theo yêu cầu

Phân loại sổ tay theo kiểu mẫu

Dựa vào quy cách thiết kế và gia công, sổ tay được chia làm nhiều mẫu mã phục vụ cho mục đích sử dụng khác nhau gồm:

• Sổ bìa dán: đúng như tên gọi, sổ tay dán gáy với ruột và bìa sổ được dán bằng keo cố định. Bìa của cuốn sổ bìa dán cũng được làm với đa dạng chất liệu là da thật, giấy mỹ thuật hoặc PU..,
• Sổ lò xo: Với cấu tạo đơn giản là thiết kế và gia công đục lỗ cạnh dọc theo chiều dài của cuốn sổ sau đó đưa lò xo chạy dọc để giữ cố định cuốn sổ, sổ lò xo được sử dụng và bán rộng rãi với giá thành rẻ và dễ dàng sử dụng. Với đa dạng kích thước như A4, A5, A6..cùng ruột sổ được sử dụng chất liệu giấy fort, couche, duplex…có kẻ hàng giúp việc ghi chép dễ dàng thích hợp với việc ghi chú đơn giản, không quá cầu kỳ.

• Sổ còng: cuốn sổ được sử dụng còng 3 lỗ, 6 lỗ giúp dễ dàng lấy giấy ở bất kỳ 1 trang nào một cách dễ dàng hoặc thay giấy khi sử dụng. Nhờ vào thiết  kế sang trọng, bền đẹp và dễ dàng sử dụng với bìa da, bìa cứng hoặc nilon…, đây cũng là mẫu sổ được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng để làm quà tặng cho khách hàng.
• Sổ khâu chỉ: nằm trong top những loại sổ thiết kế đơn giản và gia công dễ dàng đóng quyển như sách giáo khoa, sổ khâu chỉ thường phù hợp cho việc ghi chép theo ngày tháng, làm giáo án…

Tùy thuộc theo nhu cầu sử dụng mà khách hàng có thể chọn lựa được loại sổ phù hợp mà vẫn đáp ứng được các tiêu chí về độ bền đẹp và thiết kế ấn tượng.

Kích thước sổ tay bỏ túi

Có 4 loại kích thước sổ tay thông dụng mà bạn thường gặp hiện nay. Đó chính là:

• Kích thước sổ bìa da cho lãnh đạo 190x270mm (19x27cm).
• Kích thước sổ tay nhân viên A5 148 × 210mm (14.8x21cm).
• Kích thước sổ tay bỏ túi a6 105 × 148mm (10.5×14.8cm).
• Kích thước sổ b6 125 × 176mm (12.5×17.6cm)

Các loại giấy thường được sử dụng để in sổ tay 

Ngoài phần bìa, gáy sổ thì chất lượng giấy được sử dụng bên trong sổ tay cũng rất quan trọng. Khang Thành sẽ cung cấp cho bạn các thông tin chi tiết về các loại giấy thường dùng.

Giấy Ford 

Đây là loại giấy phổ biến để in sổ tay, bám mực tốt, bề mặt giấy nhám. Định lượng giấy Ford dao động từ 70, 80, 90, 100gsm, cao hơn là 230gsm. Khi dùng in sổ tay thì thường dùng định lượng 80 hoặc 100gsm.
Hiện nay, giấy ford có các màu như kem, trắng, vàng… Màu kem, vàng sẽ tốt cho mắt, dễ viết và dùng làm sổ sẽ sang trọng hơn.

Giấy Couche

So với giấy Ford, giấy Couche có định lượng cao hơn, từ 90 – 300gsm. Loại giấy này có khả năng bám mực tốt, dùng để viết rất tuyệt vì giấy mịn, không bóng. So với giấy Ford thì giấy Couche sẽ có giá cao hơn tuy nhiên, nó sẽ là lựa chọn tốt nếu bạn đang có nhu cầu in sổ tay chất lượng cao.

Giấy Kraft 

Kraft là loại giấy rất phổ biến hiện nay. Dùng để in sổ tay với thiết kế vintage rất phù hợp. Giấy rất nhẹ, mỏng, lại dễ phân huỷ nên được nhiều thương hiệu lựa chọn để in làm quà tặng. Giấy có màu vàng tốt cho mắt khi đọc, bám mực tốt, lại nhẹ nên thích hợp để in những loại sổ có độ dày cao. Khi cầm sẽ dễ dàng, không bị vướng.

Sổ tay ghi chép có lợi ích gì?

Sổ tay đem đến những lợi ích thực sự cho người dùng phải kể đến như:

• Sổ tay giúp ghi chép lại thông tin mà người sử dụng muốn lưu giữ nếu bạn biết cách viết sổ tay đẹp. Chẳng hạn như ngày diễn ra cuộc họp, ngày hội họp…
• Sổ tay hiện nay còn được sử dụng như một món quà ý nghĩa tới người thân. In Sổ tay quà tặng đẹp ấn tượng sẽ thể hiện tình cảm của người tặng cho người nhận. Nhất là ngày xưa thì cuốn sổ tay mang ý nghĩa rất lớn trong tình yêu.

• In sổ tay công ty giúp quảng bá thương hiệu một cách tích cực và hiệu quả. Trong mỗi cuộc họp của công ty không thể thiếu được cuốn sổ tay dùng để ghi chép. Ngoài ra, khi gặp gỡ đối tác hình ảnh sổ tay công ty đẹp trang trọng trong buổi nói chuyện sẽ mang lại ấn tượng tốt. Điều này sẽ khiến khách hàng ấn tượng và dành tình cảm đặc biệt cho doanh nghiệp của bạn.
• In sổ tay dùng trong việc quảng cáo thương hiệu giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có thể tạo ra sản phẩm độc quyền giúp nhận diện thương hiệu.